Vous avez l’intention d’organiser une fête très prochainement mais vous ne savez pas par quel point commencer ? Pas de panique ! Que ce soit une fête d’anniversaire, une pendaison de crémaillère ou juste une fête de retrouvailles, l’organisation d’une fête demande plusieurs éléments à mettre en place. Voici tout ce qu’il faut prévoir pour organiser une fête réussie et pour amuser vos convives.
La liste des invités
Si vous souhaitez organiser un événement, commencez la préparation de la liste des invités. Plus précisément, il faut définir à l’avance le nombre des convives. Pour cela, essayez de les écrire sur un papier ou sur votre téléphone quand vous avez un nom en tête pour qu’aucune personne ne vous échappe. Sachez tout de même qu’une fête est plus meilleure entre copains ou avec un groupe composé de personnes que vous appréciez qu’un grand capharnaüm composé par d’inconnus. Il vaut mieux ainsi finir la liste des convives avant le lancement des invitations. Elle déterminera également le lieu des festivités. Si le nombre des invités dépasse les 50 personnes, il est nécessaire de louer une salle festive ou un lieu convivial.
Définir l’endroit, la date et l’heure
Pour être sur que tous vos invités soient présents lors de votre fête, le mieux est de fixer une date sans tomber sur un jour férié ou un long week-end. En effet, si votre événement se déroule pendant ces jours, vos convives risquent de s’absenter pour un événement familial. S’il s’agit d’une fête d’anniversaire surprise, le choix de la date est évident et les invités doivent s’adapter. Pour cela, il est nécessaire de les prévenir bien à l’avance pour qu’ils puissent se préparer. Concernant l’heure de votre fête, tout dépend de l’évènement à fêter. Organiser une soirée ne se fait pas à la même heure qu’organiser un anniversaire. Pour cela, il faut choisir l’heure qui s’adapte à chaque occasion. Une fois la date et l’heure définies, il faut maintenant déterminer aux diverses animations pour faire la fête. Il existe notamment un large choix d’activités pour organiser une fête réussie, notamment les ateliers créatifs et les jeux en plein air pour les enfants, le photobooth, la musique, etc.
Qu’en est-il de la décoration ?
Pendant les préparatifs d’une fête, la question de la décoration reste un véritable casse-tête. Pour transformer la salle des fêtes de votre choix en un lieu festif, le mieux est de choisir un thème approprié à l’évènement. Une fois votre thème choisi, vous pouvez choisir les accessoires de décoration adaptés au thème de la soirée ou de l’anniversaire. Si vous choisissez de créer votre propre décoration, des boutiques spécialisées proposent des guirlandes, des ballons, des bougies ou encore des serviettes qui pourraient convenir à vos décorations. Même les chaises peuvent être personnalisées suivant le thème des réceptions. Voici quelques idées de déguisement pour des soirées à thème ou un anniversaire : super-héros, princesse, style rétro, balle masquée… Le thème peut également être traduit en dress code ou en code couleur. Il est possible même de se déguiser lors des soirées d’anniversaire. En ligne, retrouvez quelques idées de décoration pour vous inspirer.
Boissons et buffets
Quand on parle de fête, il faut préparer les boissons pour les invités ainsi que les choses à grignoter. Si le temps ne vous permet pas de préparer les en-cas, pensez à un traiteur qui peut vous proposer des cocktails ou un apéritif dînatoire. Si vous pensez à un diner, il est possible de commander des menus gastronomiques fabriqués avec des produits de qualité. Le gâteau fait également partie des éléments les plus importants lors d’une fête surtout lors d’une fête d’anniversaires. Pour les boissons, vous pouvez épater les enfants avec des cocktails faits maison, des boissons fraiches sans alcool ou encore des jus de fruits.
Créer de l’ambiance
Les salles des fêtes ne sont pas de véritables salles de fêtes sans la musique. Pour mettre ainsi de l’ambiance pendant les fêtes d’anniversaire, pourquoi ne pas louer une sono avec des animateurs ! Faire appel à un DJ permet également de bénéficier d’une animation professionnelle. En outre, il est possible de préparer une playlist avec vos morceaux préférés.
